施行日:13th June 2023
最終更新日:13/11/2024
プライバシーに関する概要 |
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当社連絡先 |
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一般情報 |
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当社は個人データを収集しますか? |
はい
当社が収集する個人データのカテゴリとその取得方法を確認するには こちらを クリックしてください。 |
当社は個人データを販売しますか? |
いいえ |
追跡 |
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当社のウェブサイトではCookie または同様の追跡技術を使用していますか? |
はい |
当社は他のウェブサイトでのデータ主体の活動を追跡しますか? |
はい |
プライバシー権 |
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当社が収集した個人データのコピーの受け取りをデータ主体はリクエストできますか? |
はい |
当社による個人データの処理に対する同意を撤回できますか? |
はい |
データの削除をリクエストできますか? |
はい |
当社はプライバシー権を行使したことでデータ主体を差別することはありますか? |
いいえ |
当社は個人データに対して金銭的インセンティブを
提供しますか? |
いいえ |
セキュリティ |
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当社は個人データを保護しますか? |
はい |
はじめに
Production Resource Group, L.L.C. および “「当プライバシーに関する通知の対象となる事業体」(総称して「PRG」、「私たち」、「当社」)に記載される以下のすべての関連会社は、個人データ(「個人データ」)の保護に関して非常に真剣に受け止めています。当社が個人データをどのように扱っているか、どのように保護しているか、また、欧州連合一般データ保護規則(「GDPR」)および 2018 年カリフォルニア州消費者プライバシー法(「CCPA」)などの適用されるデータ保護法およびプライバシー法に基づいてデータ主体がどのようなプライバシー権を有しているかについては、当プライバシーに関する通知(「通知」)をお読みください。
当プライバシーに関する通知の対象とは?
T本通知は、当社がウェブサイトを通じて直接収集したり、ビジネスパートナーから受け取ったりする、または当社の製品およびサービスを宣伝するために当社が処理する個人データのデータ主体(個人と世帯の両方を含む)を対象としています。
当プライバシーに関する通知の対象とならないものは?
顧客の個人データ
本通知は、当社が顧客に提供するサービス(総称して「サービス」)に従って当社が顧客(「顧客」)
(PRG と当社の顧客の間で締結されたサービス契約に基づく B2B データを除く。この個人データについては本通知で後述)から個人データを受け取る可能性がある顧客のデータ主体(個人と世帯の両方を含む)は対象としていません。このような場合、当社はその個人データがなぜ、どのように処理されるのかを決定しません。当社の顧客は、当社のプラットフォームを使用して、自身の顧客の個人データを保存および処理します。このような場合、当社はストレージおよびサービスプロバイダーとしてのみ機能します。どのような個人データが保存されるかは当社が決定するものではありません。通常、当社は顧客サポートまたはアカウント管理事項に関連して顧客の要求があった場合にのみ、かかる個人データにアクセスします。当社は、顧客に提供指示を受けたサービスを提供するため、または法律でそうすることが義務付けられている場合にのみ、個人データにアクセスします。
データ主体が自らのデータを当社の顧客のいずれかに提供する場合、または当社が顧客に代わってデータ主体の個人データを収集する場合、当社による個人データの処理には、本通知ではなく、顧 客のプライバシーに関する通知が適用されます。当社の顧客と直接の関係がある場合は、プライバシー権を行使するために顧客に連絡してください。
人事部の個人データ
本通知は、PRG の従業員、求職者、請負業者、事業主、取締役、役員、および医療スタッフの個人データには適用されません。
個人データに該当しない情報
特定の個人または世帯を特定、関連、記述、合理的に関連付けることができる、または直接的または間接的に合理的に関連付けることができる方法で情報を保持していない場合、そのような情報は個人データとはみなされず、当ポリシーは、かかる情報の処理には適用されません。
本通知で分かることは?
本通知には、特に次のことが記載されています。
- 当社が収集する個人データとその取得方法
- 個人データを処理するための法的根拠
- その個人データを使用する目的
- 個人データの保存期間
- 個人データの共有先
- 当社が収集する個人データに関するデータ主体の権利、およびその権利を行使する方法
- 当社が個人データを保護する方法
- 問い合わせ方法
個人データに関する当社の役割
本通知の範囲内で、PRG は当社が処理する個人データのデータ管理者または「ビジネス」として機能します。これは、個人データの収集・処理方法と理由を当社が決定することを意味します。
本通知は、PRG および以下の関連会社(「関連会社」)を対象としています。
- PRG III, LLC;
- Magic To Do 2020 Inc.;
- Production Resource Group Canada Ltd.;
- Labor Plus, LLC;
- Showpay, L.L.C.;
- Showpay (Nevada) LLC;
- PRG Broadway LLC;
- Ballybeg Entertainment II LLC;
- Fireplay LLC;
- PRG China Holdings Limited;
- Production Resource Group (Shanghai) Ltd.;
- Production Resource Group (Australia) Pty Ltd;
- PRG KK;
- Gearhouse (HK) Ltd.;
- Gearhouse Ltd LLC;
- Delta Sound LLC;
- Gearhouse Co. for Organizing Exhibitions & Conferences;
- PRG Argentina S.R.L;
- VER GmbH;
- Verrents UK Limited;
- PRG Holding GmbH;
- Production Resource Group (Europe) Limited;
- XL Video Ltd;
- Production Resource Group UK Holdings Ltd.;
- Production Resource Group UK Ltd.;
- Aurora Lighting Hire Ltd.;
- Production Resource Group Scotland Ltd (FKA Aurora Lighting North Ltd.);
- PRG Holding GmbH;
- Crewzone GmbH;
- PRG Projects NV;
- PRG Projects Co., Limited;
- PRG Projects;
- XL Video GmbH;
- Production Resource Group AG (Germany);
- CINEGATE GmbH;
- Production Resource Group AG (Switzerland);
- Production Resource Group Crew GmbH;
- MEL Holding Bvba;
- Production Resource Group Bvba;
- Production Resource Group B.V. (FKA EML Productions B.V.);
- Production Resource Group, SL; and
- Production Resource Group EURL.
当社が個人データを使用するには正当な理由が必要です。これを「処理の法的根拠」といいます。
当社は、以下に基づいて個人データを処理する場合があります。
- データ主体の同意
- データ主体との契約を履行するための必要性
- 当社の正当な利益または第三者の正当な利益(当社サービスのマーケティングにおける当社の利益など)
- 法律を遵守する必要性、または
- 法律で要求または許可されているその他の理由
当社が処理の法的根拠として正当な利益を理由とする場合、データ主体には、当社がこの法的根拠をどのように選択したかについて詳しく質問する権利があります。質問する場合は、 こちらに記載されている連絡先までお問い合わせください。
当社がデータ主体の同意に基づいて個人データを処理する場合、データ主体はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、これは、同意を撤回する前の当社の処理の合法性には影響しません。また、他の法的根拠に基づいて行われる個人データの処理の有効性にも影響しません。
契約を履行するためにサービスを提供する一環として当社がデータ主体の個人データを受け取る場合、当社は契約を履行するためにかかる個人データを必要とします。必要な個人データがなければ、当社はサービスを提供することができません。
以下の表は、過去 12 か月間に当社がデータ主体に関して収集した個人データのカテゴリを示しています。
当社が収集、処理、または保管する個人データ |
取得方法 |
識別子とユーザー情報 当社のユーザーに関する情報(フルネーム、エイリアス、郵送先住所、請求先住所、一意の個人識別子、オンライン識別子、インターネットプロトコルアドレス、電子メールアドレス、アカウント名、またはその他の同様の識別子など) |
ユーザーが連絡フォームに記入した場合などに、ユーザーから直接収集されます。ユーザーが当社のウェブサイトにアクセスしたときに、当社の IT システムや匿名の識別子などを通じてユーザーから自動的に収集されます。 |
個人データの特別なカテゴリ 郵送先住所、請求先住所、電話番号、雇用および職歴、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号、またはその他の財務情報など、当社のユーザーに関する情報。このカテゴリに含まれる個人データの一部は、他のカテゴリと重複する場合があります。 |
ユーザーが連絡フォームに記入した場合などに、ユーザーから直接収集されます。 |
商業的情報 当社のユーザーが購入、入手、検討した製品またはサービスの記録、その他の購入または消費の履歴や傾向。 |
ユーザーが連絡フォームに記入した場合などに、ユーザーから直接収集されます。ユーザーが当社のウェブサイトにアクセスしたときに、当社の IT システムや匿名の識別子などを通じてユーザーから自動的に収集されます。
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インターネットまたはその他の同様のネットワーク活動 ユーザーの閲覧履歴、検索履歴、消費者のウェブサイト、アプリケーション、または広告とのやり取りに関する情報。 |
ユーザーが当社のウェブサイトにアクセスしたときに、当社の IT システムや匿名の識別子などを通じてユーザーから自動的に収集されます。
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位置情報データ ユーザーのおおよその物理的な位置または動き。 |
ユーザーが当社のウェブサイトにアクセスしたときに、当社の IT システムや匿名の識別子などを通じてユーザーから自動的に収集され ます。 |
当社は、データ主体に通知することなく、追加のカテゴリの個人データを収集することはありません。
Cookies
Cookie」は、デバイスに保存される小さなファイルで、デバイスに関する情報が含まれています。当社は、基本的な関連広告、ウェブサイトの機能、認証(セッション管理)、使用状況分析(ウェブ分析)を提供し、お使いの設定を記憶し、当社のウェブサイトとサービスを全般的に改善するために Cookie を使用する場合があります。
当社はセッションCookie と永続 Cookie を使用しますセッションCookie はブラウザを閉じると削除されます。永続Cookie はブラウザを閉じた後も残る場合がありますが、常に有効期限があります。当社のウェブサイトを通じてデータ主体のデバイスに配置されるCookie のほとんどは、当社によって直接配置されるファーストパーティCookie です。Google などの他の当事者も、当社のウェブサイトを通じて独自(第三者)のCookie を設定する場合があります。これらの第三者がデータ主体に関する情報を収集および処理する方法の詳細については、これらの第三者のポリシーを参照してください。
Cookie を受け入れたくない場合は、すべてまたは一部の Cookie を拒否するようにブラウザの設定を変更できます。特定のCookie を拒否すると、当社のウェブサイトのすべての機能が使用できなくなる可能性があることにご注意ください。詳細は、 https://www.aboutcookies.org/ をご覧ください。
オプトアウト シグナルへの対応
また、Do Not Track(DNT)シグナルや Global Privacy Control(GPC)シグナルを送信するようにブ
ラウザを設定したり、プラグインをインストールしたりすることもできます。詳細については、https://allaboutdnt.com/およびhttps://globalprivacycontrol.org/を参照してください。当社は、prg.com でお客様の DNT シグナルおよび GPC シグナルを尊重するために、OneTrust クッキー
管理同意ツールをセットアップしています。Web サイトが DNT シグナルおよび GPC シグナルを
尊重するかどうかを検出するテクノロジーが常に期待どおりに機能するとは限らない点にご注意ください。
Cookie の使用に関する詳細については、Cookie に関する通知をご覧ください。
当社は、以下の目的で個人データを処理する場合があります。
- 当社の製品およびサービスに関する見積もりの提供、顧客アカウントの設定、レンタルおよび購入取引の処理、製品およびサービスのリクエストの履行を含む、当社のユーザーおよび顧客へのサービスの提供。
- 当社ウェブサイトの機能の提供と維持、技術的およびサービスに関する問題の診断、違法行為の検出と防止、法的および規制上の義務の遵守を含む、当社ウェブサイトの機能の運営および改善。
- 当社のユーザーおよび顧客ベースの管理。これには、情報およびマーケティング目的でのユーザーおよび顧客とのコミュニケーション、ニュースレターの送信および製品に関する最新情報の送信、直接の問い合わせへの対応が含まれます。
当社は、個人データを収集した目的およびその他の許可された関連目的を達成するために必要な期間、当社のデータ保持ポリシーに従って、個人データを保持します。たとえば、当社は法的義務を遵守するために必要な範囲で(たとえば、適用法を遵守するためにデータ主体のデータを保持する必要がある場合)、紛争を解決し、当社の法的合意やポリシーを執行するために必要な範囲で個人データを保持および使用します。
一般に、当社は、当該データがセキュリティの強化または当社のサービスの機能向上のために使用される場合、または当社が当該データを長期間保持することが法的に義務付けられている場合を除き、使用状況データを短期間保持します。
個人データが複数の目的で使用される場合、当社は最も長い保持期間の目的が終了するまで個人データを保持します。ただし、短い保持期間の目的が終了すると、その個人データの使用は停止されます。保持期間は、ビジネスニーズとグッドプラクティスにも基づいています。
個人データは当社のバックアップシステムに保持する必要がある場合があり、それは後で削除または上書きされます。当社のバックアップスケジュールはシステムとデータの性質によって異なります。これは、データ主体または監督当局が当社にデータ主体の個人データを削除するよう正当に要請した場合、または当社にそのような個人データを処理する法的根拠がなくなった場合でも同様です。当社のバックアップは保護されており、本番システムにバックアップを復元する際にはデータを再度削除
するよう通知するシステムを導入していることをご承知ください。
T以下の表は、過去 12 か月間に当社が業務目的で第三者に開示した情報のカテゴリと、それら第三者のカテゴリを示しています。
個人データはビジネス目的で開示されましたか? |
個人データは販売されましたか? |
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カテゴリ |
はい/いいえ |
個人データを受け取る第三者のカテゴリ |
はい/いいえ |
識別子とユーザー情報 |
はい |
● 関連会社を含むPRG ファミリー企業 |
いいえ |
個人情報の特別なカテゴリ |
はい |
● 関連会社を含むPRG ファミリー企業 |
いいえ |
商業的情報 |
はい |
● 関連会社を含むPRG ファミリー企業 |
いいえ |
インターネットまたは同様のネットワーク活動 |
はい |
● 関連会社を含むPRG ファミリー企業 |
いいえ |
位置情報データ |
はい |
● 関連会社を含むPRG ファミリー企業 |
いいえ |
専門的または雇用関連の情報 |
はい |
● 関連会社を含むPRG ファミリー企業 |
いいえ |
個人データの国際転送
当社は米国に本社を置くグローバル企業であり、当社が個人データを共有する関連会社、サービスプロバイダー、その他の第三者も世界的に事業を展開しています。データ主体が当社のサービスおよびウェブサイトを使用する場合、特定の第三者が、データ主体オンライン活動に関する個人データを、長期にわたって、また異なるウェブサイトまたはオンラインサービスにわたって収集する場合があります。これらの第三者がデータ主体に関する情報を収集および処理する方法の詳細については、これらの第三者のプライバシーに関する通知を参照してください。
個人データの国際転送:ヨーロッパ
顧客の個人データが EU または英国の GDPR、あるいはスイスのデータ保護法によって保護さ
れている場合、当社はそれを欧州経済領域(「EEA」)、英国、またはスイス以外の当事者に送信する前に、次のニつのいずれかを実行します。
- データ主体の同意を求める、または
- プライバシーとセキュリティを要求する:当社は、第三者がデータ主体の個人データに
対して当社と同レベルのプライバシーとセキュリティを維持することを保証します。
場合によっては、他国やある国の地域またはセクターの法律が国内法と同等の保護レベルを提供していると、その国の当局が判断することもあります。欧州委員会が個人データの適切な保護レベルを提供していると認めた国、地域、特定のセクターのリストは、こちらで確認できます。英国のリストは、こちらで確認できます。スイスのリストは、こちらで確認できます。
当社は、個人データに適切なレベルの保護が提供されていると認識されていない国の第三者には、適切な保護措置が講じられている場合にのみ、個人データを転送します。これらの保護措置には GDPR の第 46.2 条 に基づいて欧州委員会によって承認され た標準契約条項 が含まれる場合があります。
個人データのその他の開示/
当社は、法律で要求される範囲で、または公式の調査や法的手続き(政府/法執行機関の当局者よって開始されたか民間の当局によって開始されたかに関係なく)に従うために個人データを開示する必要があると誠実に判断した場合に、個人データを開示することがあります。当社が個人データを政府
/法執行機関の職員に開示する必要がある場合、当社はそれらの職員が個人データのプライバシーとセキュリティを維持することを保証できない可能性があります。
また、当社の事業上の利益、資産、またはその両方の全部または一部を売却または譲渡する場合、または企業再編に関連して、個人データを開示する場合があります。最後に、上記のセクションで説明したように、ビジネス目的で必要な場合に限り、当社は個人データを関連会社に開示する場合があります。
当社は、法的目的のために、集約された匿名データを使用、譲渡、販売、共有する権利を留保します。かかるデータには個人データは含まれません。その目的には、使用傾向の分析や、互換性のある広告主、スポンサー、顧客の検索などが含まれます。
データ主体が持つプライバシー権とは?
データ主体には、当社が収集および処理する個人データに関して特定の権利があります。データ主体がこれらの権利を行使できるのは、当社がデータ管理者として、またはCCPA に基づく「ビジネス」として機能する場合において、当社が処理するデータ主体の個人データに関してのみであることにご注意ください。
当セクションでは、まずこれらの権利について説明し、次に それらの権利を行使する方法 について説明します。
これを知る権利といいます。これは、当社が個人データを収集および使用する方法、個人データを保管する期間、個人データを共有する相手など、データ主体に関係する当社のデータ処理活動に関するすべての情報をデータ主体が当社から取得する権利を有することを意味します。
本通知では、当社が個人データをどのように処理するかについてお知らせします。
当社は、個人データをどのように処理するかについて常にお知らせするよう努めます。ただし、当社がデータ主体から個人データを直接収集しない場合、次の条件において GDPR により当社はデータ主体に通知する義務が免除されます。(i) 情報の提供が不可能または不当に高価な場合 (ii) 収集および/または送信が法律で義務付けられている場合、または (iii) 職業上の秘密またはその他の法定秘密保持義務により個人データの機密性が保たれなければならない場合。 |
PRG がデータ主体に関するどのような個人データを保有しているかを知る権利
これをアクセスする権利といいます。この権利により、当社がデータ主体に関して保持している個人データの完全な詳細を問い合わせることができます。
データ主体は、当社がデータ主体に関する個人データを処理するかどうかの確認を含め、個人データおよび特定の関連情報のコピーまたはアクセスを当社から取得する権利を有します。
要請を受け取り、それが データ主体 または データ主体の認定代理人, からのものであることを確認した場合、当社は以下に基づいて必要な情報をデータ主体に開示します。適用される法律または規制には、以下が含まれます。
- 当社が処理する個人データのカテゴリ
- 個人データのソースのカテゴリ
- 個人データを処理する当社の目的
- 可能な場合は、個人データの保存期間、または不可能な場合は、保存期間を決定するために使用される基準
- 当社が個人データを共有する第三者のカテゴリ
- 当社がプロファイリングを含む自動化された意思決定を実行する場合、関連するロジックに関する有意義な情報、およびそのような処理の重要性とデータ主体にとっての予想される結果
- 当社がデータ主体に関して簡単に共有可能な形式で処理する個人データの特定の部分
- 当社がビジネス目的で個人データを開示した場合、個人データのカテゴリおよびその個人データの受信者のカテゴリ
- 当社が個人データを処理するための法的根拠として正当な利益を理由とする場合、特定の正当な利益(たとえば、データ主体の要請を処理するため)
- 該当する場合、EEA または英国から第三国に個人データを転送するために使用される適切な保護手段
状況によっては、アクセス要求を拒否する場合があります。その場合は、拒否した理由を明記した上で回答します。
CCPA では、社会保障番号、運転免許証番号またはその他の政府発行の識別番号、金融口座番号、健康保険または医療識別番号、アカウントのパスワード、または秘密の質問と回答を開示することは許可されていません。当社は一般的にこの情報を保有していることをデータ主体に通知できますが、セキュリティおよび法的理由により、特定の番号やパスワードなどを提供しない場合があります。
個人データを変更する権利
これを訂正する権利といいます。これにより、当社が保管している個人データに関して間違っていると思われる点を滞りなく修正し、不完全な個人データを完全なものにするよう当社に求める権利がデータ主体に与えられます。
アカウント設定により情報をご自身で変更できない場合は、 当社まで ご連絡ください。当社が対応させていただきます。
これは、消去する権利、削除する権利、または忘れられる権利といいます。この権利は、個人データの削除を求めることができることを意味します。 dataprivacy@prg.com にメールを送信して削除を要請できます。
当社はデータ主体の情報を削除できますが、技術的または法的な理由により削除できない場合もあります。その場合は、 使用方法を制限できるかどうか検討します。. また、削除要請を拒否する場合はその理由もお知らせします。
これを処理を制限する権利といいます。個人データを特定の目的のみに使用または保管するよう当社に求める権利です。データが不正確であると思われる場合や処理活動が違法であると思われる場合など、特定の場合に、この権利を行使できます。
個人データの使用停止を当社に求める権利
これを異議を唱える権利といいます。これは、個人データの使用を停止するよう当社に指示できるデータ主体の権利です。当社(または第三者)の正当な利益を理由とする場合、データ主体はこの権利を有します。また、ダイレクトマーケティングを目的とした個人データの処理に対していつでも異議を申し立てることができます。
当社は、以下の場合を除き、関連する個人データの処理を停止します。(i) データ主体の利益、権利、または自由を無効にする処理のためのやむを得ない正当な理由がある。 または (ii) 法的請求を確立、行使、または防御するために個人データの処理を継続する必要がある。
個人データを移植または移動する権利
これをデータポータビリティの権利といいます。これは、データ主体が当社に提供した、または当社のサービスを使用して生成した個人データのポータブルコピーを要求し、受け取る権利であり、これにより次のことが可能になります。
- 移動
- コピー
- 自分用に保管
- 別の組織に移管
当社は、個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で提供します。この情報を電子的に要求すると、当社は電子形式でコピーを提供します。
自動意思決定に関する権利
当社は、個人データを調査するためにコンピューターを使用することがあります。当社は、データ主体が当社のサービスをどのように利用しているかを把握するために、この個人データを使用する場合があります。データ主体に重大な影響を与える可能性のある決定について、データ主体にはプロファイリングを含む自動意思決定の対象とならない権利があります。ただし、そのような場合には、いつこれを行うのか、なぜそれが行われるのか、その影響については必ず説明します。
パーソナライズされた広告をオフにする方法、およびCookie 設定を変更する方法の詳細については、本通知の「Cookie」セクションおよび Cookie に関する通知をご覧ください。
当社が個人データを処理する法的根拠としてデータ主体の同意を理由としている場合、データ主体はいつでも同意を撤回することができます。同意を撤回した場合でも、撤回前の個人データの当社による使用は引き続き合法となります。
データ主体が自らの個人情報が第三者と共有されることに同意しており、この同意を撤回したい場合は、設定を変更するために関連する第三者にも連絡してください。
当社は、プライバシー権の行使によってデータ主体を差別しません。適用されるデータ保護法が許可しない限り、当社は次のことを行いません。
- 商品やサービスを拒否する
- 割引やその他の特典を付与したり、罰則を課したりするなど、商品またはサービスに対して異なる価格や料金を請求する
- 異なるレベルまたは品質の商品またはサービスを提供する
- 商品やサービスについて異なる価格やレート、または異なるレベルや品質の商品やサービスを受ける可能性があることを示唆する
プライバシー権を行使する方法は?
上記の権利を行使するには、次のいずれかの方法でリクエストを送信してください。
1. 電話 (212) 589-5400
2. e メール: dataprivacy@prg.com;
3. 書面: Attn: Legal – Privacy, 539 Temple Hill Rd, New Windsor, NY 12553;
4. 以下のオンラインフォームにご記入ください:
- 米国にお住まいの場合は、https://www.prg.com/page/legal/gdpr にあるフォームからご提出ください。
- 米国外にお住まいの場合は、https://www.prg.com/ja-JP/Meta/GDPR-Form にある
フォームを送信してください。
プライバシー権の要求に正しく対応するために、データ主体がそのリクエストを行ったことを確認する必要があります。したがって、本人確認をするために追加情報が必要となる場合があります。
パスワードで保護されたアカウント経由で送信されたリクエストの場合、データ主体の身元はすでに確認されています。他の手段で送信されたリクエストの場合、当社は次の方法でデータ主体の身元を確認します。連絡方法について特に要求がない限り、当社は、リクエストを行うために当社に
絡した方法と同じ手段で本人確認を行います。当社は、リクエストを確認するために必要な最小限の情報をデータ主体に要求し、当社が既に保持しているデータ主体に関する情報のみを要求します。これは通常、氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号です。
当社は、データ主体がリクエストの際に提供した個人データを、本人確認またはリクエストを行う権限の確認のためにのみ使用します。
データ主体が他の人に代わってリクエストを提出する場合、当社はその個人に代わって行動するデータ主体の権限を確認する必要があります。当社にご連絡いただく際は、その個人がこのリクエストを提出するためにデータ主体に許可(署名付き)を与えたという証拠、その個人の代理となるための有効な委任状、または親の責任または法的後見の証明を当社に提供してください。あるいは、その個人に、上記の連絡先詳細を使用して直 接当社に連絡する ように依頼して、PRG で本人確認を行い、このリクエストの送信を許可したことを当社に確認することもできます。
当社からの回答時期と回答形式
当社は 10 営業日以内にリクエストの受領を確認し、その連絡の中で、当社の本人確認プロセス(必要な場合)と、当社がすでにリクエストを承認または拒否している場合を除き、回答時期についても説明します。
リクエストをいただいた日から、回答までに最長 1 か月程度要しますので、あらかじめご了承くださ
い。それ以上の期間(最長 90 日)が必要な場合は、その理由と延長期間を書面でお知らせします。
リクエストにお応えできない場合は、その理由を回答の中で説明します。データポータビリティのリクエストの場合、当社は、すぐに使用でき、ある事業体から別の事業体に情報を問題なく送信できる形式を選択して、個人データを提供します。
当社は、リクエストの処理または回答に料金を請求することはありません。ただし、リクエストが過剰、反復的、または明らかに根拠がないと当社が判断した場合は、料金を請求する場合があります。そのような場合、当社はリクエストを完了する前に、料金請求の決定を下した理由を説明し、費用の見積もりを提供します。
子供のプライバシー
当社のウェブサイトおよびサービスは、13 歳未満の子供を対象としたものではなく、13 歳未満の子供による使用を目的としたものではありません。当社は、13 歳未満の子供から故意に個人情報を収集することはありません。データ主体が親または保護者で、その子供がデータ主体の同意なしに当社に個人情報を提供したことに気づいた場合は、「COPPA 情報リクエスト(COPPA Information request)」という件名で 当 社にご連絡ください その情報をサーバーから削除する措置を講じます。
当社は個人データを安全に保つことに最大の努力を払っています。当社は、個人データを不正な処理から保護するために、合理的に設計された技術的、管理的、および物理的対策を実施し、維持します。不正な処理には、不正なアクセス、流出、盗難、開示、改ざん、または破壊が含まれます。これらの対策には暗号化や編集が含まれており、当社は情報セキュリティとプライバシーを管理する専門チームも置いています。
監督当局に苦情を申し立てる権利
当社による個人データの処理にGDPR が適用される場合において、当社による個人データの処理方法に満足できない場合、データ主体には監督当局に苦情を申し立てる権利があります。
具体的には、常居所、勤務地における、または GDPR 違反の疑いがある欧州連合加盟国に苦情を申し立てることができます。
本通知の変更
本通知に重大な変更を加えた場合、改訂された通知を当ウェブページに掲載します。「施行」日も更新します。これらの変更を掲載した後も当社のウェブサイトおよびサービスを引き続き使用した場合、変更された通知に同意したものとみなされます。
連絡先
本通知または当社による個人データの処理についてご質問がある場合、または検証可能な消費者リクエストを送信したい場合は、メール dataprivacy@prg.com 、電話((212) 589-5400)、または以下の住所まで郵便でご連絡ください。
Production Resource Group, L.L.C.
Attn: Chief Information Officer
539 Temple Hill Rd,
New Windsor,
NY 12553
ご回答までに最大 4 週間ほどお時間をいただきますことをご了承ください。
当社は、データ保護問題を担当する EU の代表者としてVeraSafe を任命しました 当社にお問い合 わせ, いただくこともできますが、個人データの処理に関する事項についてはVeraSafe にお問い合わせいただくこともできます。VeraSafe にお問い合わせの際には、このお問い合わせフォーム https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative/ をご利用いただくか、電話(+420 228 881 031)でお問い合わせください。
または、以下の住所までお問い合わせください。
VeraSafe Ireland Ltd
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P
アイルランド
英国代表者
当社は、データ保護問題を担当する英国の代表者として VeraSafe aを任命しました。 当社にお問い合 わ, せいただくこともできますが、個人データの処理に関する事項についてはVeraSafe にお問い合わせいただくこともできます。VeraSafe にお問い合わせの際には、このお問い合わせフォーム https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative/ をご利用いただくか、電話(+44 (20) 4532 2003)でお問い合わせください。
VeraSafe United Kingdom Ltd.
37 Albert Embankment
London
SE1 7TL
英国
当社は、 VeraSafe をデータ保護責任担当者 (DPO) として任命しました。当社に直接お問い合わせいただくこともできますが、個人データの処理に関する事項についてはVeraSafe にお問い合わせいただくこともできます。VeraSafe の連絡先は以下の通りです。
VeraSafe LLC
100 M Street S.E., Suite 600
Washington, D.C.
20003
米国
メール:experts@verasafe.com
ウェブサイト: https://www.verasafe.com/about-verasafe/contact-us/
電話:+1 (617) 398-7067