La integridad es una parte importante de las relaciones comerciales.
Los principios éticos que se exponen a continuación pretenden establecer normas de conducta para todas las actividades empresariales del Grupo PRG y directrices para nuestro trabajo diario.
Estas normas de conducta se aplican a todos los empleados del Grupo PRG, así como a nuestros autónomos, socios comerciales, consultores y subcontratistas. Es responsabilidad de todos cumplir estos principios y actuar de acuerdo con ellos.

1. Integridad de los servicios.

Todos los servicios técnicos del Grupo PRG se llevarán a cabo de forma profesional e independiente, con el debido cuidado y en pleno cumplimiento de las leyes, ordenanzas y reglamentos pertinentes. Se respetarán sin concesiones los derechos humanos básicos y los requisitos de seguridad. En ningún caso cederemos a las presiones de los clientes para obtener un trato favorable en otro ámbito.

2. Confidencialidad.

Todos los empleados deben tratar la información confidencial de forma responsable para proteger los derechos de nuestros clientes, socios y empleados o nuestros propios intereses comerciales. Esto incluye toda la información que no esté disponible para el público en general y cuando exista un interés en mantenerla confidencial, como por ejemplo:

• Información relativa a las actividades comerciales del Grupo PRG (clientes, inversiones, precios, datos de mercado, procesos, etc.).
• Información facilitada bajo condición de confidencialidad por terceros.
• Información relativa a los datos personales de los empleados.

La información confidencial no puede revelarse a otras personas ni utilizarse en beneficio propio.
Todos los procesos internos y la información relativa a nuestros clientes, o a sus eventos, se tratan con la máxima discreción y confidencialidad. Los datos relacionados con los pedidos no se revelarán a terceros bajo ninguna circunstancia.

3. Cumplimiento de las leyes

El Grupo PRG es internacional y equipa eventos en todo el mundo. Nos comprometemos a realizar estos servicios cumpliendo plenamente las leyes, ordenanzas y reglamentos pertinentes que se aplican en estos países.
Cada empleado es responsable de garantizar dicho cumplimiento y de obtener la asistencia legal que pueda ser necesaria.

4. Conflictos de intereses

Deben evitarse por principio. Existe un conflicto de este tipo cuando los intereses del Grupo PRG divergen de los personales del empleado, de sus parientes cercanos o de las personas con las que el trabajador mantiene un estrecho contacto personal o comercial.
Deben evitarse los siguientes ejemplos de situaciones de conflicto de intereses:

• Obtener un beneficio personal durante el cierre de negocios para PRG o utilizar propiedades/recursos de la empresa para fines personales.
• Aceptar cualquier tipo de beneficio personal concedido en base al empleo en el Grupo PRG, a menos que se trate de un regalo socialmente aceptable.
• Tener intereses en un proveedor, cliente o competidor del Grupo PRG, a menos que se trate de valores cotizados en bolsa por un importe insignificante que no cree dependencia y se informe de los intereses.
• Aceptar un cargo o cualquier tipo de puesto de un competidor o cliente, o prestar servicios a los anteriores, a menos que sea parte del desempeño de funciones para el Grupo PRG.
• Realizar negocios con un pariente cercano o con una empresa a la que esté asociado el empleado o uno de sus parientes cercanos.
• Emplear a un familiar sin haber obtenido permiso para ello.

5. Contratación Pública

La adquisición de bienes y servicios se hará de forma razonable y transparente para garantizar la mejor calidad y precio. No está permitido adjudicar contratos basándose en preferencias personales.

6. Personal.

El Grupo PRG se compromete a proporcionar un lugar de trabajo en un entorno seguro y saludable para todos sus empleados. No se tolerará la discriminación ni el acoso por motivos de raza, sexo, origen nacional, discapacidad física, orientación sexual o edad.
Se espera que todos los empleados traten a sus compañeros con respeto.
El Grupo PRG respeta y promueve el derecho de sus empleados a formar asociaciones representativas de los mismos. Los representantes y organizadores de dichas asociaciones no serán discriminados, intimidados ni presionados en modo alguno. Nos esforzamos por mantener un intercambio activo y cooperativo con los empleados y sus representantes.
El Grupo PRG rechaza estrictamente el trabajo infantil, es decir, las actividades realizadas por menores de 15 años, y no utilizará ni apoyará este tipo de servicios.
Asimismo, el Grupo PRG no recurrirá al trabajo forzoso, definiéndose éste como cualquier forma de trabajo o servicio que se exige a una persona bajo amenaza de castigo o para el que la persona no se ha ofrecido voluntariamente.

7. Salud y seguridad en el trabajo

Para el Grupo PRG la salud y la seguridad de sus empleados es una de las máximas prioridades. La gestión activa de la salud y las medidas y acciones de seguridad laboral están diseñadas para garantizarlo. Se espera que los empleados participen activamente en los programas de seguridad y salud en el trabajo.

8. Sostenibilidad y protección del medio ambiente.

El Grupo PRG y sus empleados se comprometen a hacer un uso responsable de los recursos y los contaminantes y, por lo tanto, a evitar, en la medida de lo posible, los daños que podamos causar al medio ambiente y a cumplir todas las leyes al respecto. A corto plazo, daremos un paso más para garantizar un futuro sostenible en el marco de una auditoría medioambiental.

9. Ventajas desleales.

No se pueden conceder ni aceptar ventajas desleales, ya sean directas o indirectas. Las ventajas desleales son aquellas que se conceden para influir en las decisiones políticas de la empresa. Pueden consistir en sobornos, regalos o comisiones ilegales.
Suelen ser concedidas por agentes, intermediarios comerciales, consultores o proveedores, por lo tanto, es necesario examinar si existenrazones para concederlas. Además, para evitar la malversación de fondos, todos los pagos por bienes y servicios deben hacerse a la persona que los suministró. Debe obtenerse permiso para remunerar a agentes, intermediarios comerciales y consultores.

Los regalos deben estar siempre relacionados con un propósito empresarial genuino, no deben tener la intención de influir en una decisión o acción, y deben mantenerse dentro de los límites socialmente aceptables y legalmente permisibles.
 Para donaciones caritativas o apoyo a eventos en forma de patrocinio, debe obtenerse autorización previa.
En algunos países, es habitual hacer pequeños pagos a los funcionarios por determinadas operaciones, como la carga y descarga o similares. El objetivo es agilizar el servicio rutinario al que se tiene derecho de todos modos. Estos pagos de facilitación deben reducirse al mínimo y evitarse siempre que sea posible. Sólo pueden efectuarse si existe un derecho claro a la acción que se va a realizar y deben documentarse adecuadamente.

10. Competencia Leal.

PRG lleva a cabo una competencia leal en el marco de la legislación aplicable en materia de competencia.
No participamos en acuerdos de fijación de precios ni de reparto del mercado con competidores. No intercambiamos información competitiva.
Estructuramos nuestro marketing, exponiendo las referencias a nuestros competidores o a sus servicios o a terceros, de forma sincera y no engañosa, ni susceptible de ser percibida como engañosa. Nos presentamos de manera adecuada y nos aseguramos de que la información presentada, como las descripciones de nuestra red y conexiones comerciales, los recursos utilizados y los servicios prestados, sea exacta.

11. Aplicación.

La dirección del Grupo PRG acompañará, apoyará y supervisará activamente la aplicación de los principios. Se hará un seguimiento inmediato de las acciones de empleados y proveedores que no cumplan estos principios y se corregirán y resolverán en un debate conjunto.