IdeenExpo 2024

Vom 08.-16.06.2024 lautete das Motto auf dem Messegelände in Hannover wieder: Mach doch einfach! Auf der IdeenExpo 2024 konnte man Technik und Naturwissenschaften auf eine ganz besondere Art und Weise erleben, sich an Experimentierstationen ausprobieren und mehr über die Welt der MINT-Berufe erfahren. Mehr als 430.000 Menschen haben die Veranstaltung 2024 besucht – ein neuer Rekord!

PRG lieferte bei diesem Großprojekt als technischer Servicedienstleister einen 360-Grad-Service, das heißt: Licht, Audio (inklusive des Notfalldurchsage-Systems für den Innen- und Außenbereich), Video (LED-Wände und Projektion) – sowie die zwei wichtigen Infrastruktur-Gewerke Event-IT und Stromversorgung. Insgesamt stellte PRG die Technik für die vier Haupthallen der IdeenExpo auf über 110.000 m² und für einen Teil des Außengeländes bereit. 

Technik in Zahlen:

• 300 Elektrokettenzüge 
• 4.000 Meter Traversen 
• 1.100 Lampen
• 400 Lautsprecher für die Hauptbeschallung der verschiedenen Bühnen und das Notfalldurchsage-System
• 6.000 Meter Starkstromkabel 
• 30.000 Meter Schuko-Kabel
• 1.000 Strompunkte zur Versorgung der ca. 310 Aussteller
• 1x 70m² LED Wand (BühneSieben)
• 1x 15m² LED Trailer als Outdoor Info-Screen
• Über 250 verbaute LED-Displays

Der größte Teil der technischen Infrastruktur wurde verdeckt im Messeboden zu den über 310 Ausstellern verlegt. Hier war eine sehr enge Kooperation mit dem Messebau erforderlich. Insbesondere die Planung und das genaue Einlassen der Übergabepunkte erforderte eine präzise Abstimmung. Die Hallenflächen wurden im Vorfeld mit entsprechenden Planungskoordinaten eingeteilt, um dann die Stromanschlüsse mithilfe eines Laser-Systems auf den Hallenböden zu markieren. Vom PRG-Team wurden dann punktgenau alle Kabel vor dem Verlegen des Bodens installiert.

Neben der gesamten Technik lieferte PRG für über 30 Aussteller noch zusätzlichen Service und zusätzliches Equipment. Zudem stellte PRG für alle Aussteller einen speziellen digitalen Aussteller-Service bereit, der den Ausstellern die Möglichkeit bot, schnell und einfach eine Lösung und eine Hilfe bei technischen Problemen oder zusätzlichem Technikbedarf zu bekommen. Dafür musste der Aussteller nur einen QR-Code entweder am Aussteller-Counter oder in seiner Ausstellermappe scannen, um auf einem Online-Formular detailliert eine Auswahl treffen zu können, in welchem Bereich er Support benötigt.
Diese Anfrage wurde dann vom PRG Service grob nach Gewerk vorgefiltert, so dass ein entsprechender Techniker das Problem (direkt auf dem Stand) lösen konnte. 
Das System kam bei den Ausstellern sehr gut an und wurde gern genutzt, da hier erstmalig komplett auf einen sehr nutzerfreundlichen und effizienten digitalen Workflow gesetzt wurde.

Eine besondere Challenge gab es hinsichtlich der Beschallung. Diese musste so ausgeführt werden, dass sie auch nach einem Stromausfall für Notfalldurchsagen mindestens zwei Stunden lang weiter in Betrieb blieb. Dies wurde durch den Einsatz mehrer dezentraler USV-Container (ca. 200 kVA) als redundante Stromversorgung mit Netzfilter und drei 100 kVA Aggregate im Stand-by-Betrieb mit automatischer Lastumschaltung für Notfallversorgung sichergestellt.

Am zweiten Tag der IdeenExpo 2024 zur Zusammenarbeit befragt, äußerte sich Martin Brüning (IdeenExpo Geschäftsführer) diplomatisch-charmant:
"Da kann ich natürlich nur über den Status-quo berichten, wenn es darum geht, wie die Zusammenarbeit mit PRG gelaufen ist: bisher bekommen wir sehr positive Feedbacks, und wir haben eine sehr gute Zusammenarbeit zwischen den Gewerken. Das wurde von allen Gewerken bisher positiv hervorgehoben. Ich habe auch jetzt in den ersten Tagen den Eindruck, dass das sehr gut funktioniert. Ich sage aber auch immer: abgerechnet wird zum Schluss. Wir haben noch siebeneinhalb Tage vor uns und das heißt, man muss auch wirklich neun Tage bis zum Ende sauber durchhalten, plus Abbau. Insofern: wir reden noch mal, wenn alles gelaufen ist."

Martin Brüning konnte beruhigt sein: in der Tat funktionierte die Technik und auch die Zusammenarbeit über die gesamte IdeenExpo 2024 einwandfrei und zur Zufriedenheit aller Beteiligten, so dass es auch für das PRG-Team am Ende hieß: Haken dran, Done & Dusted!
Wir danken der IdeenExpo für das Vertrauen und hoffen, in 2026 wieder mit dabei zu sein.