Creamfields North

In het laatste weekend van augustus vond de 25ste verjaardag plaats van het  meest prominente dance festival van Europa, Creamfields North. Het festival opende zijn deuren voor 70.000 fans en verwelkomde een line-up met de beste DJ's ter wereld, waaronder verbluffende headlinesets van: Armin van Buuren, Calvin Harris, Eric Prydz, Camelphat, Carl Cox, David Guetta, Hardwell, MK, Fatboy Slim, Martin Garrix, Nina Kraviz en Pete Tong.
PRG heeft een jarenlange relatie met het productieteam van het festival bij LarMac LIVE & PROJECTS. Het team keerde voor dit jubileumjaar terug om video, rigging, verlichting, automatisering en een uitgebreide crew van meer dan 100 technici te verzorgen voor zes van de podia van dit jaar, waaronder de imposante Arc, Steel Yard en Horizon main stages. 

Ontwerp/Visualisatie 
PRG's samenwerking met het festivalteam begon in de ontwerpfase, toen ons ontwerpteam WYSIWYG- en MA3D-tekeningen maakte voor de Arc-, Horizon- en Steel Yard-podia en Depence² gebruikte voor interne pre-visualisatie rendering. Deze gedetailleerde tekeningen werden vervolgens gebruikt door de lichtontwerpers en programmeurs van het festival om de shows van verschillende headliner te previsualiseren voordat ze op het terrein aankwamen. In de aanloop naar het festival werkte het PRG Design-team ook nauw samen met het PRG Events Services-team om technische schermtekeningen te leveren om te helpen bij het ontwerp en de bouw van de LED-schermen op het festival.

Video
Over PRG's bewezen samenwerking met LarMac LIVE & PROJECTS zegt Account Manager Ian Jones: "We werken al enkele jaren samen met LarMac aan Creamfields. Dit heeft geleid tot een vertrouwensrelatie tussen onze twee organisaties op het project. Al onze on-site managers en afdelingshoofden begrijpen de verschillende structuren en de beste manieren om op de site te werken, zodat we efficiënt kunnen riggen. We hebben een geweldig team en zijn blij met het vertrouwen dat LarMac in ons stelt om jaar in jaar uit als onderdeel van hun team te mogen opereren."

Om aan de video-eisen van het festival te voldoen, leverde PRG bijna 3000 m² LED verspreid over zes podia, waaronder de drie hoofdpodia, en leverde het een camerapakket voor de slotset van Fatboy Slim in de Fatboy Slim Loves... tent op zondag. In Steel Yard leverde het team een reeks op maat gemaakte pakketten voor artiesten als Martin Garrix en MK en zorgde het voor een extra transparant scherm voor Eric Prydz' 3D-show HOLO op vrijdagavond.

Dit uitgebreide videopakket omvatte ook VJ-ondersteuning voor het hele festival. Er werden mediaservers en VJ's geleverd op 9 podia, waar PRG toezag op het beheer van het downloaden, converteren en afspelen van content voor meer dan 100 bezoekende artiesten gedurende de 3 dagen. Controlesystemen werden geïnstalleerd bij de front-of-house posities om naadloze overgang mogelijk te maken tussen de gast- en huis VJ's gedurende het hele weekend.

Verlichting en automatisering
Bijna 2000 armaturen werden geleverd voor de Arc, Steel Yard en Horizon podia op het festival. Alleen al 1000 armaturen werden geïnstalleerd op Steel Yard, waar PRG het creatieve team van Eric Prydz hielp bij het realiseren van de designs voor de locatie. Dit design vereiste een extra automatiseringsservice, dus leverde PRG 36 Movecat takels op het hele terrein, beheerd door 4 speciaal toegewezen automatiseringsspecialisten. Voor de slotset van Camelphat op zondagavond in Steel Yard leverde PRG een extra installatie voor de locatie die bestond uit een 8m diameter cirkel gevuld met magische bladen. Tijdens het driedaagse evenement kreeg elke headliner op de Arc stage en Horizon stage zijn eigen opstelling op maat, die elke avond door de PRG Lighting crew werd omgebouwd.

Over dit gigantische project zegt Lighting Head of Department van Event Services, Luke Jackson: "Onze lopende samenwerking met Ian Greenway en Matt Smith van LarMac is cruciaal voor ons ontwerp van dit enorme verlichtingspakket. We werken ongelooflijk nauw met hen samen om deze headliner-podia te ontwerpen volgens de eisen van de headliner. Dit vereist een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen, en een niveau van technische expertise en begrip met weinig woorden om aanvullingen en nieuwe setvereisten op locatie te leveren, zelfs tot in van de productie zelf. Het PRG-team is zeer goed voorbereid om deze zekerheid te bieden voor de complexe lichtinstallaties van het festival."

Logistiek en bemanning
Gezien de enorme omvang van de technische productie is de logistieke uitdaging een nauwgezette onderneming voor het PRG-team. Na de interne voorbereiding in het magazijn van PRG in Longbridge werd het pakket voor Creamfields North in een week tijd ingeladen, waarbij de aankomst van de apparatuur nauwkeurig werd gemanaged en gepland. Ian Jones voegt hieraan toe: "Creamfields is een enorme locatie en gedetailleerde planning is essentieel om ervoor te zorgen dat de juiste uitrusting op het juiste moment aankomt. De apparatuur moet arriveren als de crew er klaar voor is. Als het te vroeg is, raakt het terrein opgestopt en we willen voorkomen dat het PRG- en LarMac-team moeten wachten. De sleutel is dus de continue communicatie tussen het terrein en de operatie in Longbridge om de leveringen in het juiste tempo uit te voeren."

Eenmaal ter plaatse werd het totaalpakket van 42 trucks met apparatuur voor Creamfields North geïnstalleerd en beheerd door een legertje PRG-medewerkers. In totaal werkten 125 crewleden aan video, verlichting, automatisering en rigging op 6 podia, waaronder leden van het PRG Event Services-team, freelance collega's en verschillende studenten van PRG UK's onderwijspartners: Birmingham City University, The BRIT School en Rose Bruford College. 

Ian Greenway, directeur van LarMac LIVE, concludeerde over zijn ervaringen met PRG tijdens dit jubileumjaar: "Het is weer een zomer geweest van fijn afgestemde en boeiende samenwerking met het PRG-team op Creamfields North en South. Na jaren van samenwerking op het festival hebben we veel vertrouwen in PRG wat betreft hun capaciteit om de expertise, apparatuur en toegewijde mankracht te leveren om onze ontwerpen op zo'n grote schaal te realiseren voor onze artiesten en festivalgangers, jaar na jaar."