En colaboración con Dynamic Events, nuestro equipo garantizó el buen funcionamiento del importante congreso quinquenal de ACV - CSC, durante el cual ACV determinará los pasos que la compañía emprenderá en los próximos años. El congreso de este año giró en torno a la digitalización y la innovación en el sector público. Como resultado de la crisis de la corona, la digitalización ha ganado impulso repentinamente, también en el sector público, lo que resultó en una traducción del tema del congreso a la realidad.
Debido a las medidas actuales de Covid, optaron por un enfoque virtual en nuestra configuración de PRG Digital Studio, ubicada en nuestra sede asociada The Egg, Bruselas. Talleres, salas de experiencias, paneles, charlas y debates mantuvieron ocupados a los participantes. La conferencia acogió a más de 60 oradores en total durante los dos días del congreso.
Fue un evento extenso con sus correspondientes desafíos. Con un equipo de 30 personas PRG, proporcionamos a nuestro cliente Dynamic Events un servicio de 360° iluminación, audio, diseño de set, captura de cámara y transmisión en vivo! Debido a la gran escala del evento, PRG instaló 5 estudios adicionales, llevando el total a 8 en el mismo lugar. Fue excepcional: 8 estudios separados, 12 flujos multilingües simultáneos, una implementación de sesión de zoom, y todo eso en un ancho de banda limitado y un entorno a prueba de Covid.
Según las medidas de Covid, todas las superficies y micrófonos tuvieron que ser desinfectados, lo que significa que más de 50 micrófonos fueron tratados entre todas las sesiones en un lapso de tiempo muy corto. ¡Qué desafío! Dadas las numerosas variables de este proyecto, hubo un intenso proceso de preproducción entre nuestros servicios PRG y nuestro cliente, la agencia Dynamic Events.
¡Nos gustaría agradecerles su confianza y la verdadera gran colaboración!